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公务文书撰写 2 如何撰写工作计划、工作总结、讲话稿、述职报告、简报和短信 一、工作计划 1.概念理解 工作计划属通用公务文书。工作计划是把工作和行动以预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。计划类文书除了一般的工作计划外，还有规划、安排、设想等。计划具有预测性和实践性两个主要特点。 2.写作要求（1）标题 计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《xx 市城乡建设和交通委员会 2011 年工作计划》。 除常规写法外，还可以有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上，一方面表现在文体名称的变化上。 先说要素的省略。有些计划，省略单位名称，由适用时间、指向事务和文种组成，如《2011 年度维护社会稳定工作计划》。有的计划中，省略了适用时间，这在专用计划中比较常见。如《xx 区居民安居工程工作计划》。有的计划省略单位名称和适用时间两个要素，由指向事务和文种组成，如《宣传工作计划》。也有只用文种做标题的，不过这种写法因太不正规不值得提倡。省略要素时要注意，越是基层单位的计划，省略要素的情况越普遍，因涉及范围小，有些要素不说大家也知道。而越是大单位的正规计划，要素越不可省略。 再说文种名称的变化。由于每一份计划所强调的重心各有侧重，其指挥性、约束性的强弱程度也有较大不同，计划不一定都用本名做标题，也可以根据自身的特点和需要变换名称，如《xx 县 2011 年组织政治工作要点》。 （2）正文一是前言。 前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般 一、两个自然段即可。 前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。二是主体。 主体部分要一一列出准备开展的工作（学习、活动）、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一二三""”的序码分层次，用“ （一）、 （二）、 （三）""”加“ 1、 2、3""”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。 三是结尾。 结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。计划在结尾之后，还要署上单位名称和制定计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要加盖公章...