酒店后勤管理制度手册第一部分岗位职责一、后勤部经理岗位职责1、 注重个人仪容仪表,负责物资采购不全面工作,提出酒店物资采购计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成2、 对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,发觉新的供货商3、 指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保酒店物资的正常采购量4、 完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支5、 对酒店的物资采购负重要责任,熟练掌握酒店所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求6、 检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈7、 认真监督检查各采购员的采购及价格控制以及维修情况8、 负责监督采购人员在从事采购业务活动中讲信誉,不索贿、受贿并与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下进行合作9、 负责部署人员的业务培训,开展职业道德、外事纪律,使员工提高工作水平和思想水平10、做好突发事件的处理工作11、必须有高度的责任心,较强的指挥能力和协调能力应变能力,了解采购维修部门情况,监督及管理好日常工作,按时参加公司例会
12、不断的学习知识技能,让下属提高工作质量
二、后勤部副经理岗位职责1、注重个人仪容仪表, 协助采购部经理办理采购事宜,保证酒店物品的正常供应2、与供应商建立良好的供求关系, 确保以最合理价格够到符合标准的物品3、有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支4、协助采购部经理检查月末盘点工作,做好当日工作总结三、采购员的岗位职责1
注重个人仪容仪表,掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划2
采购物品应做到择优选择、物美价廉,时鲜、考虑季节性物资,做到货比三家
如部门尚未提出申购计划