下载后可任意编辑承揽合同档案清查与影像数字化制作协议一、协议背景为了更好地管理承揽合同档案，并促进其数字化管理和保存，甲方与乙方达成以下协议。二、协议记录2.1 方案设计2.1.1 档案清查乙方将根据甲方提供的文档清单，对现有的承揽合同档案进行逐一核对、清点、录入数据库，并对录入数据进行审核、完善。核对完成后，乙方将提供一份清查报告给甲方备案。2.1.2 影像数字化制作乙方将对清查完毕的档案进行影像数字化制作，包括扫描成电子文档，整理并归档，制作电子档案。2.2 工作流程2.1.1 档案清查1.甲方提供承揽合同档案清单并将其交由乙方管理。2.乙方对清单中的承揽合同档案进行逐一核对、清点、录入数据库，核对无误后审核、完善数据。3.核对完成后，乙方向甲方提交清查报告，甲方验证无误后备案。下载后可任意编辑2.1.2 影像数字化制作1.乙方对于进库的承揽合同档案进行分类、整理、编制工作方案及流程管理。2.乙方进行影像数字化制作，并将制作完毕的电子档案根据不同的类别、归口进行文件夹整理归档。3.完成归档工作后，甲方进行验收，并确认电子档案与实物档案一致。2.3 保密及安全条款1.乙方严格保密甲方的承揽合同信息，未经甲方的许可，不得向外界泄露。2.电子档案储存采纳备份与冗余技术，确保数据不会因单点故障而遗失。三、协议生效1.本协议自双方签订之日起生效。2.本合同一式两份，双方各持一份。四、协议不可抗力对于本协议生效后因不可抗力事件发生造成的影响，不属于双方责任范围内，双方不承担任何违约责任。
