如何审发票(一)审发票的票面
看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数
(二)审出具发票的单位名称
一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合
(三)审发票的抬头
看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销
(四)审发票的数字
看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格
如有差错,一定要查清缘由
(五)审发票所开物品价格
看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因
(六)审发票的编号
看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销
(七)审发票开出的时间
一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等
(八)审发票的印章
一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章
只有印章齐全,才能报销
(九)审发票的备注
看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样
常见支票分为现金支票、转账支票
在支票正面上方有明确标注
现金支票只能用于支取现金(限开户行);转账支票只能用于转账(限同城内)
支票的填写:1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
举例:2007年8月5日:贰零零柒年捌月零伍日
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认