员工入职管理规定(一)目标:1
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2
向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3
在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据
(二)流程图:(三)新员工入职手续办理内容:1
人力资源部在新员工进入前:(1)应聘人员的《员工录用审批表》由董事长签署后,人力资源部负责通知员工报到
(2)新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项
(3)由其所在部门直接负责人确认其座位,分管领导确认其职位
(4)通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、验证证明、区级以上医院合格体检表、原单位离职证明、职称证书、本人身份证原件及复印件,部分岗位还需要提交本地户口担保人及身份证
(5)网络管理员在新员工入职一周内为其办好域用户、OA用户和邮箱用户
(6)员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍
人力资源部办理入职手续:(1)填写《员工登记表》
(2)发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况
(3)按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续,手续齐全后开具《人事(实习生)调配单》
(4)与新员工签署《劳动合同》
(5)与新员工确定《新员工待遇确认表》
(6)向新员工介绍管理层
(7)带新员工到部门,介绍给部门经理
(8)更新员工通讯录
由部门办理部分:(1)人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员
(2)由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,新入职员工在了解岗位职责后,并签字确认
(3)部门应在例会上向大家介绍新