各部门岗位职责简述行政人事部职责范围一、服务工作1、负责公司内外部事务的上传下达
2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据
3、负责公司营业执照、各种资质证书的保管
4、负责公司会议的准备、组织、记录
5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核
6、负责公司各部门之间的协调工作
二、对外工作1、负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等工作
2、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持
三、印章、文书和档案的管理1、负责印章的使用和保管
2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
3、建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作
三、后勤工作1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训
2、负责传达室的管理工作,负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修
3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作
4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理
5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续
6、负责员工宿舍区的各项管理工作
四、完善人力资源管理的各项职能1、不断改善公司的人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能
2、做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对公司组织结构设置及人员的安排提出改进建议
五、负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作
六、负责制定和完善公司员工手册
七、规划与招聘1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改,结合集团的发展战略做好人力资源规划,并组织实施
2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度,做好人力资源信息的收集、整理及储备工作,及时办理新进员工的入职培训和转正定级
八、培训与开发1、完善公司的培训制度,制定长期和短期培训计划,并组织实施,大力开发、培养公司内部的人才
2、负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决