下载后可任意编辑用语言引导会议成员积极发言用语言引导会议成员积极发言 用语言引导会议成员积极发言用语言引导会议成员积极发 言
用语言引导会议成员积极发言 与会者即使自己没有意见,但对他人的意见自己觉得对或错,都要很清楚地表明,这是会议出席者的义务
不过,在会议上沉默到底,一言不发的人,在人数统计上还是存在的
实践表明,与会者不愿发言的情况大致可分为如下几类: (1)因为准备不足且无自信的人
新进的员工或刚从其他部门调入者,虽然有话想说,却总是因为怕内容不足而犹豫或打消发言念头
对这类人,会议主持可以表达欢迎他们发言或提问题的心意,“有时,新人的意见最受欢迎了,特别是从新立场、不同角度的问题及看法请尽量提出来”
(2)因为怯场
容易怯场者大致可分成三种:别人不觉得有什么不同,但自己却是感到紧张万分的人;自己或他人都公认很会怯场的人;脸红、口吃表现在言行上的人
上述形态的人,在其发言时总是会有自卑或劣等的潜意识
而这种感觉却是天生喜好说话的人所无法理解的
特别是外向喜好说话,对人生或工作充满自信的领导者,得花更多的心思去了解拙于言词表达且有自卑感人的心
有这类的人在会议上或公开场合说话时,建议领导者或主持人这样插话: 即使是一句话、很微小的发言、很简短的发言,会议主持也要表达欢迎之意:“很好的意见,谢谢
” 对那些想要发言,又不知该怎么办的人
会议主持人也要抛砖引玉:“不管有任何意见都欢迎发表
” 有时候发言到一半,当事人忽然说不下去,或者所说的内容让人一头雾水时,会议主持人应马上打圆场:“慢一点没关系,请继续说下去
” 1下载后可任意编辑 (3) 害怕被批判
很多人害怕说得太多会有不良的效果
在上述心理下,与会者的发言大都是无关紧要、可有可无的意见,或者是附和上司的马屁发言
会议主持此时应强调: “不管结果 是什么样,因为是讨论,只要是有建设性、前瞻性的意见,