文秘工作的现状和发展前景随着高校大规模扩招和近年来高等职业教育的兴起,秘书专业在全国各高等院校中开设,秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,人才供求矛盾也逐渐激烈化,尤其是社会对秘书人才的需求已趋于饱和
秘书专业毕业生的就业形势非常紧迫,面临严峻的“就业寒冬”
本文主要对当前我国文秘工作的现状及产生这种现状的原因进行了初步的分析,进而提出一些改善的建议,最后展望了文秘工作的发展前景
一、文秘专业学生的就业现状文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业
大到国家机关、企事业单位,小到地方私营,一切企业机关的运行都离不开文秘工作
而文秘行业的发展依托于中高等院校对文秘专门人才的培养,其中高职文秘专业,是文秘专业的一个重要组成部分,它主要针对中小型企业培养能适应生产、建设、管理及服务一线需要的文秘人员
总而言之,它在管理人事、塑造形象、沟通内外、处理信息等方面发挥着越来越重要的作用
当今社会,市场经济日益变化且不断向前发展
虽然金融危机笼罩的迷雾仍未散尽,但从市场反映的情况看,并没有对高职文秘专业学生的就业形成明显的冲击
很大一部分原因是由于民营企业的迅速发展给高职文秘专业的学生提供了很大的就业几率
然而,就在这样一种就业的机遇下,供求关系错位依然是不争的事实,分析其深层原因:其一,高职文秘专业学生的整体素质现状和社会的用人要求之间产生了矛盾
随着信息化时代的到来,电脑技术已经在绝大多数行业及领域普遍运用
文秘工作也从一支笔、一张纸的“手动”阶段逐步演变成自动化办公
新的办公手段提高了工作效率,对文秘工作人员的要求也在不断的提升,因而,传统的教学模式已不能适应社会发展的需要
其二,学生的就业期望和社会给予之间的矛盾
现在很多学生都是独生子女,在成长的过程没有经受过挫折,在没有任何社会实践历练的情况下,往往自视过高,却不知如今的高等教育早已从“精英教育”转型为“大众教育”;其次,生活在