下载后可任意编辑行政办公室岗位职责 1、乐观帮助矿领导处理日常事务性工作,当好领导的参谋和助手
2、负责公司下发文件的收存、批阅、传递、催办工作,并按规定搞好机要文件的存档、保管和普通公函、技术资料的归档、借阅工作
3、做好矿党政联席会、矿务会的预备、通知、记录及决议事项的收拾、印发和催办工作
督促各科室工作方案的执行
4、负责由矿长主持召开的事务性会议的通知工作
5、深化基层调查讨论,准时了解全矿动态,为领导决策提供依据
6、负责起草矿长的工作报告和综合性材料
矿长在各专业会议上的讲话,普通由主管部门负责收拾或起草,办公室负责审核工作
7、负责公文的审核、签发、编号、打印工作
8、负责档案的收拾、立卷、保管借阅工作
9、负责矿领导的工资发放及其办公用品、用具的管理和发放工作
10、负责对外的联系工作,接待好外来客人,为他们提供热烈服务
11、负责矿管小车和会议室的使用管理工作
12、负责印鉴的保管和使用工作
13、负责全矿报刊的订阅工作
下载后可任意编辑 14、负责办理矿领导交办的临时工作
篇 2:办公室总务岗位职责 (一) 负责填报公司行政管理费预算审批表
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的选购及保管和发放工作
做到帐物清楚、管理有序
(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作
(四) 帮助办公室主任完成以下工作: 1、公司的人事管理工作,包括人员聘请、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理
4、公司的保安工作,确保公司财产平安
5、营业执照的年检,财务年检的联系
6、与安委会、派出所、居委会的联络
7、完成主任交办的其它事务
篇 3:考核办公室主任岗位职责 一、参加专业领导组织的全面质量