财务印章管理制度

下载后可任意编辑财务印章管理制度 为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产平安,特制定本制度。 (1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。 (2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。 (3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证实,必需加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的平安。 (4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。 (5)财务印章不论在任何状况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特别状况必需经财务部门负责人同意。 (6)财务印章必需平安存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必需放入保险柜保管。 (7)财务印章应严格根据规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注重内容,下载后可任意编辑防止漏洞。 (8)财务印章详细使用必需符合以下要求: ① 办理各项收入业务 A.检查各项收入是否符合法律、规矩和制度规定,单价和收费标准是否精确。 B.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否精确。 C.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否全都、有无差错。 D.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。 ② 办理各项经济业务支出业务 A.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。 B.与方案、合同、计量支付证书等相核对是否全都。 C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长托付的审批人)审批签字。 D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。 E.与往来账核对时,核实有无应口款项。 待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。 (9)财务印章因不慎走失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告,然后准时更换印章。 (10)原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财下载后可任意编辑务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。