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3办公用品及办公设备管理规定大全

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3 办公用品及办公设备管理规定大全 淮北文宇置业责任有限公司办公用品及办公设备管理规定 1 目的 为规范办公用品及办公设备的管理,提高办公用品及办公设备的利用效率,合理控制相关费用,特制定本管理规定。2适用范围 本规定适用于淮北文宇置业有限责任公司 3 管理职责 3.1 综合部(办公室) 3.1.1 负责办公用品及办公设备管理规定的起草、修订、废止; 3.1.2 负责定期审核各职能部门办公用品及办公设备的管理情况; 3.1.3 负责各职能部门办公用品和办公设备配置标准的审核; 3.1.4 负责各职能部门办公用品及办公设备需求计划的汇总及审核; 3.1.5 负责办公用品及设备的采购、保管、发放与盘点。 3.1.6 负责办公场所及有关房产的租赁及日常管理。 3.2 各部门负责按照本管理规定要求如期上报办公用品及办公设备需求计划,按照计划领取办公用品及办公设备,并负责使用过程中日常管理与盘点工作。4 管理内容: 4.1 相关定义 4.1.1 办公用品。是指在日常工作中个人/部门共用的办公性物品,分为易消耗类物品和周转耐用品。 1)易消耗类物品:是指一次性或短时间内消耗,不能循环利用的办公用品。其中包括:纸类(复印纸、热敏纸、信纸、白板纸、标签纸、卫生用纸、不干胶纸、即时贴、账本、硬/软面抄、文头纸、记录本、记事本等),文具类(笔、笔芯、墨水、橡皮、胶水/布、修正液、印泥等)及其它类(电池、凤尾夹、订书针、图钉、回型针、大头针、抽纸、纸杯、墨粉等); 2)周转耐用品:指长期使用,而且可以循环利用的办公用品。其中包括:水壶、白板、剪刀、起钉器、打孔机、订书机、直尺、笔筒、档案盒/袋、插座、簸箕、扫帚、纸篓、计算器、文件夹/栏/架、烟灰缸等。 第 1 页共 10 页 4.1.2 办公设备:1)it 类: △设备:是指电脑及相关外设,包括:移动硬盘、优盘、数据线、电脑主机及配件(显示器、光驱、内存、硬盘、显卡、声卡、网卡)、无线网卡、网络工具、ups、打印机、投影仪、复印机、录音笔、扫描仪、传真机、一体机、交换机、集线器等。 △耗材。墨盒、粉仓、硒鼓、碳带、色带、光盘(包括vcd、dvd)、网线、水晶头、打印头及维修用品、各种计算机类数据线等。 2)家具电器类。是指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、饮水机、空调、音响、碎纸机、电话机、摄像机、照相机等。 4.2 办公用品及办公设备配备标准:(详见附件 1、附件 2) 4.3 审批权限 1)单价在 2000 元以下且一次性...

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