下载后可任意编辑2024 学院档案安全责任制度根据《___档案法》和《高等学校档案管理办法》，结合综合档案室的实际情况，现制定《___外国语职业技术学院综合档案室安全责任制度》
第一条档案安全工作实行行政领导负责制，由学院常务副院长具体负责安全工作
第二条安全保卫保密工作实行以系部、处室为单位，对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一
第三条学院成立档案安全领导小组，在分管院长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行“五防”（防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故）教育，检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理
如发生重大治安灾害事故，要及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处
第四条系部、处室负责人要对本部门安全负直接领导责任；___贯彻实施上级和本部门关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本部门的安全岗位责任制，确保本部门的安全
第五条责任划分（1）领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致火灾、事故、案件的发生，造成严重损失的要追究领导人的责任
（2）凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任
第六条档案资料库房安全管理制度第 1 页共 3 页下载后可任意编辑（1）档案资料要指定专人负责，仔细执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符
（2）存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度
（3）库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内
管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门
第七条安全防火管理（1）安全防火管理分工是：综合档案室防火责任人是分管
