下载后可任意编辑2024 年人事档案管理制度参考范本___省大庆市铭丰保安服务有限公司人事档案管理制度第一条人事档案管理的目的1、保守档案___。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案___便是企业___的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守___。2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。第二条人事档案管理制度的基本内容是对人事档案需建立健全保管制度。内容包括五部分。材料归档、检查核对、转递、保卫保密、统计。第三条材料归档新形成的档案材料应及时归档，归档程序为。首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，根据材料的属性、内容，确定其归档的具___置。再次，在档案目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。第四条检查核对检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。其中包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。第 1 页共 14 页下载后可任意编辑检查核对一般要定期进行。同时在下列情况下，也要进行检查核对：——___之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现虫蛀等。第五条转递制度转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的程序如下：1、取出应转走的档案；2、在档案目录上说明注销原因；___省大庆市铭丰保安服务有限公司3、按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，要通过机要程序转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。第六条保卫、保密方面1、设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。2、库房备有必要的防火、防潮器材。3、库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。5、无关人员不得进入库房。严禁吸烟。6、离开时关灯关窗，锁门。第七条统计制度1、人事档案的数量。第 2 页共 14 页下载后可任意编辑2、人事档案材料收集补充情况。3、档案整理情况。4、档案保管情况。5、利用情况。6、库房设备情况。7、人事档案工作人员情况。注。以上所指“档案”为员工入司后建立的员工档案...
