公司办公室信息化管理制度VIP专享

公司办公室信息化管理制度 1 总则 1.1 为推进公司信息化建设，规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资，特制定本制度。 1.2 公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资，组织和负责信息工程项目的实施，制定、修订信息管理制度、规则和规定。 1.3 公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。 1.4 公司办公室管理内容包括。信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。 1.5 本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件，各类系统及应用软件，各类电子数据和网络资源等。 2 硬件管理 2.1 信息产品硬件包括： 2.1.1 计算机硬件包括。网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡（如视频卡等）。 2.1.2 计算机外设包括。打印机、复印机、传真机、ups（不间断电源）、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。 2.1.3 网络设备包括。光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、视频传输器、路由器、vpn、防火墙等。 2.2 信息产品硬件管理内容包括： 12.2.1 信息产品硬件的购置、调配、维护、维修、报废和随机资料保管等工作。 2.2.2 信息产品硬件（固定资产、配件）入库、登记。 2.3 部门使用计算机及外设的安装、领用和调配 2.3.1 计算机硬件的装机、测试和相关备份。 2.3.1.1 新购置的计算机硬件，在公司办公室或使用部门处开箱验机，确保实物与配置清单相符； 2.3.1.2 公司办公室技术人员会同供应商对设备进行装机和测试； 2.3.1.3 公司办公室技术人员安装相关办公软件和完成基本配置，备份操作系统及驱动程序； 2.3.1.4 交由使用部门相关人员使用。 2.3.2 计算机硬件及随机设备保管原则为，谁使用谁负责。 2.3.2.1 计算机硬件检验合格后，公司办公室技术人员应认真填写保修卡，按要求寄回厂家或归档； 2.3.2.2 驱动程序、使用说明、合格证、用户手册、光盘等随机所有文件和软件资料，由公司办公室按档案要求负责保管。 2.3.3 计算机硬件入库和出库 2.3.3.1 购置的计算机硬件验货合格后，公司办公室在送货单上签署，并据此填写入库单或固定资产增加单并录入相关数据库； 2.3.3.2 使用部门填写领料单，部门经理审批，公司办公室核准后发出相应的计算机硬件，并据此录入相关数据库； 2.3.3.3 公司办公室填写信息产品备查账。 22.4 计算...