私企接待应酬管理制度 xxxx 有限公司 接待应酬管理规定 目的: 为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,特制定本制度。 管理原则。先申请、后执行;勤俭节约,对口接待,热情服务;严格标准,全程监督。 为进一步加强公司对外接待工作,强化接待应酬服务管理,促进对外接待工作向规范化、制度化方向发展,特制定管理规定如下: 一、接待范围 1、生产经营过程中业务关系单位来访接待。 2、各种会议、培训和其他重大活动。 3、公务性接待,包括上级各部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。 二、接待原则及程序 1、坚持先批准后接待的原则; 2、各单位向领导或办公室报告来客人数及事由; 3、部门负责人或公司领导审批同意; 4、办公室核实后,按规定标准安排接待。 三、陪餐人员安排 1、政府相关部门的领导或负责人,由公司领导接待,陪同就餐。 2、相关业务关系单位的领导或负责人由公司领导接待,陪同就餐。 3、接待业务关系单位人员,由对口部门负责人或相关人员陪同就餐。 四、接待标准及要求 1、严格遵守“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的规定。 2、任何单位和个人不得借接待就餐时随便拿烟、酒或其他物品,凡临时性接待或协调工作需要烟、酒、水果等物品的,应事先报公司领导批准后,由办公室统一安排。 3、接待用餐标准原则上每人按 30-50 元;接待重要领导及重要商务客人,每人每餐标准超过 100 元以上的,必须经公司总经理批准。烟酒原则上每餐两盒烟、两瓶红酒、两瓶白酒,由办公室根据实际招待需要严格控制,招待后剩余未开启烟酒需办理入库。 4、严格控制陪餐人数,原则上控制在 2-5 人(包括驾驶员)。各部门招待客人不得虚报就餐人员。一经发现,餐费由申请人自行承担。 5、就餐后原则上不安排与工作无关的其他娱乐活动。确需安排的,必须经公司总经理批准。 6、营销部门、采购部门和工程部进行商务或公务活动中需超标准、超范围接待的,事先必须预算出具体费用,请示公司总经理同意,方可安排。 7、未经批准,各单位超标准接待发生的费用,公司财务一律不予核销。 8、各单位因工作需要安排住宿的,请示公司领导同意后,由行 2 政部承办,并根据接待人员情况合理安排住宿。 9、接待应酬原则上实行定点酒店用餐,由办公室与各定点酒店做好接待协调工作。...