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2024年办公室体系运行总结报告

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下载后可任意编辑2024 年办公室体系运行总结报告自公司确定准备建立 iso9001、iso14001 和 gb/t28001 三项管理体系以来,办公室承担主要的策划、联络工作。从___年体系通过认证审核以来,到目前为止一共历时将近一年的时间,办公室一共完成了体系运行的相关各项工作,并根据公司体系要求,履行了本部门的体系运行职责。现将办公室的体系运行情况报告如下:一、目标实施情况1、及时发放文件,确保作业场所所有文件的有效版本办公室从___年___月开始___人员对公司体系文件进行修订,根据iso14001-___版要求进行编制,对公司体系文件进行换版。在___月___日将文件(手册、程序文件、作业指导书、管理标准等)全部发放到位。保证了文件使用场所的文件有效性。2、员工健康安全体检二年一次,受件率≥___%公司与___年___月___公司全体员工进行了健康检查,受检率达到了___%。3、消防器材配置率、合格率___%;办公室对公司消防器材进行检查、换药,经检查,公司共___台套消防器材全部合格。到___年,办公室将于___月安全宣传月___进行第二次换药,计划已经制定。4、不发生本部门责任的消防事故、交通事故;到目前为止,公司没有发生一起消防事故、交通事故。二、体系运行情况:1、文件管理公司到___年___月为止,换版体系文件基本上编制、审核完毕。办公室根据文件控制要求建立了公司有效文件清单,一共包括___份有效的受控文件。下载后可任意编辑在体系运行过程中,没有发生文件更改、作废情况,各部门没有违反文件控制要求的不合格。2、记录控制办公室根据记录控制程序要求,对公司目前体系的记录进行整理、标识,并建立了记录控制清单,一共___份体系运行记录。在体系运行过程中没有增加、删减、修改和作废的记录。3、信息沟通从认证审核后到目前为止,办公室共接收到外部质量、环境和职业健康安全管理的信息___次,没有发生信息接收错误、不完整现象,并均在___天内传递到相关责任部门,信息沟通的准确性和及时性均达到了___%。4、内部审核办公室在管理者代表的领导下,对公司体系的内部审核进行了策划,并在___年___月___日到___日成功的完成了公司的第一次内部监督审核。在内审中一共开出了___份不合格报告。在___月___日,内审员对内审不合格项的关闭情况进行了验证,确认不合格均得到了关闭。三、体系运行的建议由于公司员工对体系文件的理解程度不够,对一些新工作、新活动的适用的程序和作业要求不了解或理解错误,导致仍然出现违反体系文...

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