前 言 W I/FW -000 综合服务是指除房屋土建管理和房屋设备、设施管理之外的各项服务与管理工作,包括公共服务中的环境卫生管理、绿化管理、治安管理、消防管理、车辆道路管理和专项服务、特约服务等。 客户是指公司所服务的对象,包括组织和个人; 开发商作为特殊的客户,单列《前期管理手册》加以阐述。 服务的评价 W I/FW -009 A/0 1/5 一、通过有效的监测和评价,对体系运行和服务过程进行监控和测量,以评价体系运行和服务过程是否满足相应的要求。 二、因体系运行和服务实现的过程是相关关联实现的。对服务评价的分类为: 1、按照评价的主体可分为内部检查和外部评价两类。 2、按照评价的内容可分为管理检查和服务评价两类。 三、内部检查 内部检查是由公司自行组织开展的监督、测量活动。按检查的时间频度可分为日检、巡查、月检、季检和年度评比。 日检:日常检查,每天都进行的检查。 1、管理层检查管理处日常运作情况,内容包括安全、环境、设备、维修等全方位的检查。 检查人应对不合格的现象登记在日检表,对不合格情况的填写 要求注 明 关闭情况说 明 或 跟 踪 情况。 2、日检分为管理处主任 的全面 检查,专业 主管负 责 的专业 检查,操 作人员的工作巡查三个层次 。 3、根 据 检查的实际 情况确 定 日检表的使 用 。 1) 对轻 微 不合格且 在半 小 时内能 够 关闭 的,不填写 。如 某 处有一小 堆 垃 圾等; 2)对因客观原因造成的经常性出现的问题,在能够即时消项的情况下,不予填写。如道路上有烟头、枯叶等。 3)对因工作人员的责任缺陷,必须填写在日检表上。如交班无故不正常,维修人员工作期间私自外出等。 巡查:岗位巡查,月内不定期的检查。 1、相关人员按时按公司规定对运作情况进行检查、监测、分析及整改。 2、巡查由管理处具有一定职位或特殊岗位的人员进行。巡查的方式包括检查和监测两种。巡查出现的问题必须记录,且责任应落实到人,彻底解决。以记录为证。 3、执行人员填写各类检测记录。 1)夜间查岗。每月管理处随机抽查不少于4 次,但在台风、暴雨等异常情况下,管理处必须进行夜间查岗。管理处管理层负责夜间查岗,并在各岗位值班记录上填写检查情况,由检查人员与被检查人员双方签字认可。 服务的评价 W I/FW -009 A/0 2/5 2)仓库月检。管理处主任每月负责检查仓库。对仓库的盘点、摆 放 等进行检查,对应公司给 出的检...