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物业部各岗位职责

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总经理岗位职责 岗位名称 总 经 理 岗位职责 (1)组织落实董事会决议,确保实现董事会决议确立的有关目标;每月主持召开总经理办公会议 (2)组织:负责提出公司组织机构设置方案、确定部门工作职责。根据实现公司目标的原则设置公司组织机构;确定各部门职能分工。 (3)规划:拟定公司中长期发展规划、方针和目标,拟定公司年度预决算方案。 (4)经营:积极开展物业管理项目的对外扩展,批准或签署对外承接的业务;根据主管部门有关规定及公司实际情况,组织测算并批准公司的各类收费标准 (5)管理:组织建立和完善公司管理体系;程序文件及重要作业指导书;主持开展管理评审、重大质量项目策划、合同评审等重要管理活动;批准和签署相关评审报告、质量计划书、物业管理及经营合同;对重大投诉,及时指示相关部门采取对策;了解市场状况和行业信息并做出决策 (6)监控:监督、检查各部门、分公司的工作,确保工作计划的完成 (7)人事:提名中层管理职员人选,审核管理职员提名人选,公司中层管理职员的批准聘用 或解聘 。不 断 完善公司的培 训 机制 、激 励 机制 、用 人机制 等 (8)财 务:负责向 董事会报告经营预算、费用 预算及经营状况、财 务状况等 (9)协 调 :与 行业单 位、上 级 主管单 位保持广 泛 的联 系,协 调 公司各部门关系以 促 进 工作顺 利 推 进 (10)签字 权 :负责公司各类文件的审核 (11)其 他 :公司章 程和董事会授 予 的其 他 职权 行政 助 理岗位职责 岗位名称 行政 助 理 岗位职责 (1)建立并不 断 完善部门各项规章 制 度;监督、检查、落实公司规章 制 度的执 行。 (2)部门公文处 理及规范 管理;部门级 工作例 会及领 导安 排 的各种 会议的通 知 、安 排 、记录 、发放 纪 要; (3)办公场所 、办公行为 规范 的管理; (4)负责公司及部门重大活动的策划并负责组织、安 排 、实施 ; (5)牵 头 实施 公司档 案管理工作;部门各类行政 档 案的建档 、管理;监督、检查、落实部门其 他 所 有档 案的管理工作。 (6)牵 头 实施 公司资 产 管理工作;制 订 各类资 产 管理办法 ,监督、检查、落实资 产 管理工作;具 体负责办公设施 设备 的管理工作。 (7)负责部门年度、月度计划的拟订 、汇 总和颁 发;监督计划执 行过 程并组织考 核计划执行情况;...

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