生产作业记录存在的问题及作用 生产作业记录是生产工艺和操作指导书的延续,是生产工艺和操作指导书的细化;生产作业记录作为可追溯性依据,分析生产操作中存在的问题,确定某一件产品的质量问题或某一设备存在问题;生产作业记录对某一批产品在一定时期内的生产记录进行综合分析,掌握产品质量情况、设备运行情况,为采取纠正和预防措施、完善工艺提供依据
在实际的生产过程中,由于对生产作业记录的作用认识不够,仅仅将其用于作业或安全管理事件的记载,以及出现问题后查证事情的依据
因此在记录管理方面出现了很多问题: 1
重理论,轻实践
在管理中,我们对记录的设置非常重视,对相关环节都有相应记录,在各行业都设计了大量的范本表格,几乎无所不包
对单位规模、人员多少、环节繁简、工艺流程差异等方面因素全然不顾,只是一味地下发记录,而在记录内容、记录整合等方面没有要求或要求不多,造成记录设置、内容与实际情况差距很大,记录数量过多、内容填写重复,形成了“为记录而记录”的局面,客观上也造成了记录的混乱
重运行,轻检查
在实际管理中,对记录运行我们是比较重视的,“有没有,填没填”是我们最关注的问题,而对记录“是否有涂改,字迹是否清楚,是否有填写人签字”几乎是我们检查的全部内容,符合这几个标准的记录就是好记录,对记录填写“内容是否符合实际,内容真实性”等关键因素几乎不检查或检查不充分,从而掩盖了很多管理的隐患
重结果,轻过程
记录是作业过程的真实反映
在现今管理过程中,我们更多地关注结果,很少关注作业过程
表现为只要作业不出大的问题,工作也就结束了,记录也就束之高阁,没人再去关注,超过一定保管周期就销毁
缺少人员对记录进行汇总、检查、分析的过程,不利于发现管理中的隐患,以及进一步改进作业环节,提高工作效率的途径
重作业,轻填写
由于大多数人员没有认识到记录的作用、记录设置上的不符合实际