毕业证书管理制度

毕业证书管理制度 贵州现代经济学校 学生毕业证书管理规定 贵州现代经济学校二 o 一三年十一月为加强学校毕业证书管理，维护毕业证书的严肃性，根据 XX 省人力资源和社会保障厅及 XX 市教育局有关文件，特制定本规定。 第一条：学历证书的管理、颁发是一项极为严肃的工作，其管理工作的原则是：严格审查、依法办证、规范制证、统一管理。 第二条。学校教务处负责毕业证书的管理工作。 第三条。按照学校《学生学籍管理实施细则》的要求，学生毕业必须通过毕业资格审核，各方面合格，经学校批准才能获得毕业资格。 学生毕业资格审核内容包括： 1、经 XX 市教育局职教处、XX 市招生办公室学籍注册取得中职学生学籍，在规定年限内完成教学计划规定的全部课程，经教务处认定考试及实习成绩合格； 2、经学生科认定品德操行合格，在校期间无学校纪律处分或毕业前撤销处分； 3、离校手续齐全； 4、毕业生档案完整； 5、毕业生照片符合要求。毕业生需提供一张二寸彩色正面免冠照片。第四条：毕业证号的申请和制作 1、毕业证书由教务处按 XX 省教育厅监制的毕业证书的要求统一制作。 2、教务处在每年春秋两季毕业证书申请期间制作好系统信息资料报 XX 市教育局职教处批准获得毕业生证书号。 3、教务处在获得毕业证书号后，编制《毕业证书领取签收登记表》，并报主管副校长审批。 4、教务处在教务主任和教务员在场的情况下，将所有获得毕业证书号的毕业证打印出来，到校办盖章后按班级分类后交由教务主任妥善保管。 第五条：毕业生毕业证发放程序 1、各班级按照学校规定的时间通知学生到校办理离校手续。 2、在学校规定的时间，学生到学生科领取《学生离校手续单》后到各科室办理离校手续。 3、学生凭签字完成后的《学生离校手续单》到教务处领取证书，收回《学生离校手续单》。 4、领取毕业证书时，必须让学生在毕业生名册上签字，签字时让学生核对自己的身份证号码，身份证号码正确方可签字，以防止重名的学生领错证书。 5、若因特殊原因毕业生本人不能亲领毕业证的，须由本人亲笔写出“领证委托书”，并附上本人和代领人身份证复印件，经班级班主任签名确认后，方可发放毕业证书。第六条、毕业证书颁发后的清理 由于各种原因尚未领取的毕业证书，由教务处清理后，连同《毕业证书领取签收登记表》和《学生离校手续单》，在发证的第二天交主管副校长审查，并交由学校保管。 第七条。因各种原因未在规定时间领取毕业证书...