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固定资产编码规则

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.xxx(上海)有限公司司 财务 字[2013]第 04- 043号文件类型拟定部门文件页码发布日期生效日期抄送部门:总部:地区:□新拟□修订 □补充财务部共 2 页2013-04-212013-04-21董事长审批分管领导审批固定资产及其他资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责,公司财务部有权核查资产动向与明细。(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。2、编码组成:..一级二级三级四级 ### — ### — ####— ####资产流水号,编码 4 位:0001-9999年份月份,编码 4 位:1302资产类型,编码 3 位:001大类名称,编码 3 位:DFW(第一位字母 G 表示固定资产,D 表示低耗品)3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经行政部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成,其他人无权决定与操作。(2)由公司行政部门牵头负责,相关财务部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在 5 日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在 3 日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:三级(年一级名 称土地、房屋及构建物FW代码二级月)名称土地房屋建筑物小轿车商务车运输设备YS行李车大巴车货车代码0010020030010020030040051301四级对应资产流水号:0001-9999..电视空调冰箱微波炉饮水机音响风扇电器设备吸尘器及杂项设施洗衣机电话机照相机碎纸机咖啡机大班台(桌+边柜)办公桌长条桌会议桌玻璃圆桌办公家具BG用品前台接待桌办公椅沙发茶几衣柜工艺品.001002003004005006007008009010011012013014001002003004005006007008009010011012DQ热水器演讲台.文件柜保险柜电脑(主机、显示器)笔...

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