发文处理实训案例中国维行保险股份有限公司是一家全国性、综合性保险公司，经营范围包括各类财产保险、人身保险、国际再保险以及证券、信托业务等。公司总部设在广州，主要股东包括：广州市投资管理公司，招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输（集团）公司、摩根亚洲投资有限公司、广盛有限合伙集团公司等。中国维行保险股份有限公司是中国改革开放的产物，作为一家国有股份制保险企业，公司率先在两核系统通过ISO9001质量体系认证。公司成立以来，始终秉承“客户至止，服务至上”的经营理念，以繁荣经济和保障人民生活为己任，积极为社会提供高品质的保险服务，赢得了社会各界和广大客户的信赖和支持，各项业务发展迅速。截止到1999年底，公司资产总额已达人民币400亿元，在全国各地设立分支机构500余家，员工队伍达到12.4万人，当年保险收入208亿元。中国维行保险股份有限公司杭州分公司于1995年4月21日，由中国人民银行批准正式成立。从成立起，杭州分公司便着手建立科学明晰的组织架构，专业化的决策和规范化的风险控制体系，使公司在风险控制、投资管理、产品开发、业务拓展、服务体系等方面在同业中处于领先地位，业务得到了长中的发展。中国维行保险有限公司在自身发展的历程中，始终坚持管理创新和技术进步的发展策略，经济与技术实力日益增强。公司十分注重学习、借鉴国外同行经验，积极引进国外先进技术和管理人才，先后与国外多家知名保险公司建立了友好合作关系。为了适应经济全球化和知识经济时代的挑战，增强公司的国际竞争能力，繁荣和发展中国民族保险事业，近几年公司还聘请国外著名专业顾问公司担任专业管理顾问，借以提高自身经营管理水平，加快与国际同业接轨，实现国际一流综合金融服务集团的发展目标，展望新的世纪，中国维行保险公司针继续勇于开拓、锐于创新，强化公司的各项经营管理，提升公司的核心竞争力，力争在两年内业务规进入世界500强，业务品质进入全球400优。为响应总公司号召，早日实现维行进入“规模500强，品质400优”的目标，中国维行保险股份有限公司杭州分公司决定从2002年6月1日起开展“扎实基础、提升品质，促进杭州产险持续快速发展”活动。主要活动是头脑风暴会、主题演讲会和合理化建议征文。各部门和各分支机构必须在2002年7月28日前上报活动开展情况。按照活动方案要求：头脑风暴会是指每月邀请著名专业顾问前来讲座；演讲会每月一个主题，全体员工必须积极参与；合理化建议活动全体员工必须参与，每月评选出3篇优秀征文上报；按期上报活动组织和进行情况。根据上述内容，杭州公司要制发一份通知。完成4个场景演示。2002年5月12日，杭州分公司总理经理王某将秘书刘某叫到办公室，对她说明了这次活动的目的要求，让她马上写一份通知，发到分公司各部门和杭州各分支机构，告知有关活动事项。刘某用记事本将王总经理的话记录下来，走出经理办公室，回到自己办公室，立即开始拟写通知，请演示领导交拟和秘书撰写通知的过程，并请制作出通知的初稿。初稿完成后，刘秘书将这份通知写在统一的发文搞纸上，拿给王总经理审核，王总看地后签字同意发出。请演示领导审核签发过程。刘秘书将这份通知编上发文号，即“苏维保[2002]10号”，写在发文稿纸的相应栏内，再检查一遍通知的正文内容，确定无误后，把这份发文稿拿到文印室，交给打字员小郭打印成正稿，打印份数为30份。小郭让刘秘书明天下午2：00来取。请演示秘书编号印制文件的过程。5月13日下午2：30，刘秘书将打印好的通知正稿从文印室取回，逐一盖章，并在发文登记得薄上填写好内容，再分别将每份通知用信封套好，封上口。请演示秘书发文登记和装封的过程。过程中还必须制作两份材料：通知的发文稿和发文登记薄。分组演示提示：每组4人分别扮演秘书、王总、小郭、办公室另一人员。拟稿是办文的基础环节，直接在系到文书质量，拟稿的一般过程为：领导交拟、秘书领会、吃透领导的意图，收集、组织材料，构思起草、修改。送领导审阅。拟稿应在按统一标准制作的“发文稿纸”上书写，发文稿纸格式见表2-2。审核的内容包括：文字表述是否概念准确、简明扼要、条理清楚、语法规范，文种使...
