下载后可任意编辑2024 年秘书部的工作总结模板一、日常工作总结在本学期的工作中,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面:(一)各种表格及文件模板制作1)《协会会员表》制作在各大协会成功招收会员后,让他们统一上交会员名单,制作统一的联系表,以便以后使用2)《联系表》的制作在社联实现换届、协会会长换届之后,社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表;保障了内部联系的通畅与便捷。3)制定《值班表》① 新学期伊始,秘书部招收了新成员之后,收集了他们的课程安排,并据此制定了我们的值班安排表。② 自从有了社联的办公室,收集了社联委员的课程表,并制作了值班表,保证了值班工作的有序开展,为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。4)《工作推动表》制作与上交秘书部根据社联主任要求制作了《工作推动表》,并于每周日上交至社联主任处。5)《周报表》模板秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享;每周日,秘书下载后可任意编辑部会对上交的周报表汇总。6)社联会徽设计大赛《评分表》社联会徽大赛决赛,秘书部制作了《评分表》,并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛,评出入围作品。7)《社联活动物料申请表》制作为了法律规范协会制作横幅、海报、宣传单,由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》,并上传至群共享里。(二)关于各项活动① 纳新社联各协会招收会员时,秘书部成员全力付出,协助各协会纳新,竭力帮助社联主任处理各种问题,传达各种信息与通知。② 会议第一次社联全体大会,秘书部起草方案,第一次全体会长大会,秘书部负责一个一个通知各个协会会长,要求他们及时来开会,并一一做了标记。其他大大小小的会议,秘书部不仅传达了通知,做好会议,更及时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。③ 沟通会沟通与沟通是秘书部一直强调的一件事情。为此,秘书部召开了好几次沟通会,还与网络信息部联谊。在沟通会上各成员踊跃发言,谈了对社联、秘书部的看法及存在问题,解决方案。通过这一次次的沟通沟通,彼此的距离越来越近,更了解对方,达到思想上的共鸣与碰撞。下载后可任意编辑④ 办公软件教学为了提高秘书部干事的基本能力,为了以后更方便工作,秘书部部长陈丽英、副部曹...