下载后可任意编辑2024 年秘书部部门总结秘书处在服务团所从事的是最基本而又必不可少的工作,可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽,主要负责每次活动以及会议通知的下达,活动的材料准备,通讯的撰写以及活动会议的记录整理,下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。优点:1.通知的下达:(1)服务团内部会议:每名干事负责一个部门,这样的话,分工明确,提高了效率,方便最后的统计。(2)活动通知:干事们会将报名参加活动的人员的基本信息统计清楚,做成表格,然后再具体分配到人,以便及时准确地通知到参赛选手总之,下通知及时、准确、效率较高。2.活动的材料准备:主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的准备,对于这些前期准备呢,各种表格的制作比较好,笔纸等相关材料也准备得比较齐全,进而也就保证了活动的顺利进行。3 通讯的撰写:通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣传工具,在整个工作中是非常重要的,因此,我们也加强了对干事们通讯写作的培训,并对每一篇通讯都进行了仔细的修改。总体而言,干事们的通讯写作能力不断提高,通讯的质量也越来越好。4.活动会议的记录整理:每一次的活动和会议,我们都会在记录本上仔细记好活动会议的具体内容,详细流程,会议后,并将其整理成电子版储存起来,以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。当然,秘书处在工作过程中也存在许多不足,这些不足主要是:经验不够,下载后可任意编辑与团内成员、活动参加人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高,成员参加活动的自觉性与积极性不高,有时还存在工作失误、协调不到位的情况。对于以上缺点,我们有必要在总结过去活动经验的基础上进行深刻反思、积极改进,对本部门成员的工作缺点进行批判指正,并虚心接受其他部门提出的意见,在实践中不断改进与完善。未来展望:1. 加强对干事们的通讯写作的培训,不断提高通讯的质量和数量,进而来更好地宣传服务团,扩大其影响力。2. 加强本部门的团结和凝聚力。3. 加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的沟通。4. 仔细做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。5. 积极协助其他部门的工作,共同为服务团的进展贡献自己的一份力量。现在行政政策服务团无论在校内还是在校外都有着一定的影响力,它能走到今日实为不易,但服务团还需要在已有的基础上再接再厉,不断开拓创新,通过所有成员的共同努力,把服...