网络采购管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为充分利用网络优势,规范网络采购管理,以及时快速采购到质优价廉的物资,有效的降低采购成本,提高企业竞争力,完成集团既定经济目标,制定本管理办法。 第二条 原则 一、遵守国家法律、法规原则。 二、公开、公平选择供应商原则。 三、充分询价,广开渠道原则。 四、快速及时,保质保量原则。 第三条 名词释义 一、网络采购:是指以网络媒体和网络技术为载体,通过大型、正规网络商城询价,采取网上交易的形式,在现实交易中完成采购的行为。 二、网购平台:指基于互联网,为促成买卖双发交易而建立的平台。如淘宝、阿里巴巴、京东商城、天猫直营店、亚马逊等。 三、网购专员:指鑫民玻璃制品有限公司采购部专门负责网络采购的人员。如采购任务繁重,一人无法完成时,可增设申购员。 四、申购员:是根据采购计划单在网络平台上搜索询价比对谈判,确定购买后将链接发送给网购专员。负责办理预支款、验收物资、报销等方面的工作。 第四条 适用范围 本办法适用于所有通过网络能够采购到的物品。 第二章 网络采购范围 办公用品、耗材、固定资产、五金、工具、劳保等 一、低值易耗品。如 U盘、鼠标、键盘等电脑配件;纸张、墨粉、墨盒、硒鼓等打复印物品;洗涤剂、檀香等清洁用品。 二、办公用品。如:签字笔、计算器、电池、订书机、直尺、垃圾桶、剪刀等日常办公用品等物品。 三、固定资产。如电脑、办公家具、打印机、复印机、电视机、水壶等。 四、五金工具、电气、劳保等。如轴承、内丝等五金,老虎钳、螺丝刀、扳手等工具,电气配件,线手套、肥皂、口罩等劳保用品等物品。 五、其他杂项。可以在网上以更优惠的价格采购的其他各类杂项物品。 第三章 组织分工 第一条 采购实施。公司采购部负责公司需网络采购物资的网络采购。及采购账号管理 第二条 支付管理。公司财务部负责网络采购的款项支付、支付账号管理。 第三条 监督考核 公司财务部、战略采购办公室负责对网络采购进行监督考核。 第四章 网络采购流程 第一条 账号管理 由公司财务部负责在网络购物平台上以企业实名申请注册一个买家账号,制定专门银行账户开通网上银行支付,办理企业网银,在付款时使用。 采购部在网络平台上申请一个网络采购账号,委派专人负责管理,并报公司财务部备案。 第二条 申购审批 申购需求部门根据物料需求状况、使用数量等要求,填写申购单。申购单应注明物料名称...