市执法局保密工作自查情况报告市保密委
根据市专项保密检查工作要求,我局近期集中时间对机关保密工作进行了自查,现将有关情况报告如下
一、健全组织,完善制度,加强了对保密工作的领导我局成立以来,局领导始终高度重视保密工作
局机关先后制定了《网络、上网信息保密管理规定》、《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《涉密计算机及涉密网络保密管理规定》等制度,逐步完善了机要、文印、办公等重要场所的保密工作基础设施,对相关人员加强了经常性的保密工作教育管理
二、加大投入,完善措施,加强了密码电报和涉密文件信息管理一是加强文件管理
确定了专职保密、办文人员,严格执行公文处理程序,坚持双向登记制度,并建立了电子收发文件目录
严格发文管理,认真落实审核、签发、传输程序,对起草文件过程中产生的废弃稿纸,进行集中烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁
对上级的各种文件,按传阅范围,及时传阅,及时收回,该上交的及时上交
对于领导干部传阅的文件,严格按照规定并坚持实行传阅、借阅登记制度
严格文件的复印管理,对需复印的文件名和份数进行登记,涉密文件严禁复印
对文件复印后的打印纸、多余纸张及时销毁
对需销毁的文件由机要员负责定期交保密委进行销毁
二是加强档案室和文印室管理
规定了档案管理、文印人员保密职责,局定期进行督促检查,对调离的严格移交手续
查询档案做到登记并签名,重要档案材料必须经局长或分管领导同意后方可查询
三是加强保密基础设施建设
局注重加强对保密工作所需设施、设备和经费投入,保证了日常工作顺利开展
近年来,设立专门保密档案室1间,配置专门保密电脑1台,配置保密档案柜4个,并对档案室等重要涉密部门加装了防盗门锁,投入3万多元安装了网络防火墙
目前,保密基础设施均按要求进行了配备
三、明确责任,分级分管,加强了网络保密监督检