1会议运作基本规范1.目的为进一步改进工作作风，规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本规范。2.范围及原则2.1范围本规范适用于管理委员会、专业委员会、各中心 AT/ST等组织的周期性会议，及其他各类由集团高层参与的专业或重要会议。其他会议也可参照本规范操作及执行。2.2原则会议召开应坚持“聚焦价值创造”和“会而议、议必决、决必行行必果”的基本原则。3.细则3.1会议计划3.1.1公司各类周期性会议应统一采用例会制，由会议秘书统一编制会议日历并发布，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。3.1.2已经发布会议日历的会议，如需改期或调整，需由组织部门提前 2个工作日报会议主席审批并调整会议计划，未经会议主席批准不得随意调整会议计划。3.1.3会议计划的制定应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则，较小级别会议应主动避让高级别会议。3.2会前准备3.2.1会议秘书职责3.2.1.1会议秘书应按照例行规定预定会场，提前收集会议议题，并向会议主席确认。3.2.1.2经会议主席确认后，会议秘书应使用邮件发布召开通知在2通知上，必须明确日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项等内容，每一个议题必须有时间控制。3.2.1.3会议材料由会议秘书提前 2 天发给与会人，与会人员要提前阅读材料并做好思考。3.2.2议题提案人职责3.2.2.1议题提案人应协助会议秘书输出会议成员清单、明确角色职责，提案人同时要提前 3 天完成汇报材料的预审并汇总至会议秘书处，汇报材料要求内容精简、决策点清晰。3.2.2.2议题提案人在会前应与相关人员沟通，减少会上的信息对齐造成的会议效率降低。实现会前多沟通、会上多决策。3.2.2.3各议题提案人会前必须识别利益干系人与及与会人，保证强相关人员与会，提高决策效率。3.2.3议题汇报3.2.3.1议题汇报分为三个环节：汇报、讨论、总结（表决），由汇报人进行议题总结，明确待办项，会议主持人确认。3.2.4其他注意事项3.2.4.1凡是会议，必有准备会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议不能召开。会议秘书负责会前准备检查，没有准备好的会议或议题必须取消3.2.4.2凡是会议，必有主题会议必须有明确的会议目标，并在正式会议通知中事先告知与会人员。各议题在会议准备的 PPT前 3页，必须说明汇报主题和目的。3.2.4.3因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与会议主席（或召集人）联系。获得批准后可指派专人代为...
