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BI与报表的区别

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1 BI 与报表的区别 一、前面的话 很多的人认为,报表就是BI。实际上,报表只是BI 的一部分,虽然 BI 应用的结果通常需要通过报表来展示,但是,BI 绝对不仅仅是报表。 其实,大家对这些概念的理解,如同 15 年前的ERP 一样。1998年,国内两大巨头金蝶与用友都开始宣称从财务软件进入 ERP 领域,于是,ERP 才逐渐为世人所知,ERP 到底是什么,大家开始众说纷纭。现在我们回顾总结 15 年曲曲折折过程,大家对 ERP 的理解还有偏差吗?各 ERP 厂商还在强调不同的概念吗?答案是,没有了,大家都统一了,回到了原点:那就是ERP 其实是一个系统,它强调的是企业利用信息化手段将各项资源的匹配系统化,只有将这些资源匹配系统化了,才能最大限度的提高效率,降低成本,从而提升竞争力。而到底ERP 包括哪些功能模块,已经少有人去强调了。 所以,我们有理由相信,最终大家对 BI 的理解,也会回归到理性的原点:那就是BI 是一个辅助决策的智能系统,它的核心就是帮助企业利用好数据,让决策管理者随时随地获取关键信息,让决策者基于数字决策,最终提高决策水平。至于用什么技术来实现上述的目标,慢慢的,会变得不那么重要。 二、BI 与报表的联系与区别 基于现阶段大家的认识,我们来对比一下报表与 BI 的联系与区 2 别,让大家思考一下,我们到底需要的是什么? 1、 EXCEL 报表与BI 现阶段是如何来满足决策管理者的分析需求的:97%以上是通过EXCEL 表格手工整理各种报表,不到3%利用了IT 技术,实现了报表的自动化。随着决策者对分析的要求越来越高,于是乎,报表越来越多、越来越复杂(甚至出现了所谓的“中国式报表”——在一个 EXCEL页面中,密密麻麻的布满了决策者关心的所有内容,就只恨屏幕或不够大)。大家都知道,这些大量的手工处理,是很容易出错,且无法及时得到的。于是,许多企业有专人来负责报表制作,而这些报表制作人员加班加点也变成了家常便饭。大家努力的效果呢?而现实情况是:对于报上来的厚厚一叠报表,绝大多数决策者会回答:有看的,只是,一般只看其中的一两张。没有时间,真的感觉有问题,还是直接找人来问了。 对了,这就是问题的关键——我们提供了决策者大量的报表,为什么帮助不大呢? 因为信息一旦过多,就会变成“信息洪水”。大量的报表让决策者深陷“信息洪水”中。 再问决策者,希望用什么方式将信息给您呢?他们的回答是,反正是希望有问题的时候能够随时知道。 换而言之,报...

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