下载后可任意编辑办公用品综合管理方案一、办公用品的购买____所有办公用品的购买，都由行政办公人员统一负责。2.办公用品库存量情况以及消耗水平可向行政办公室主管报告，确定订购数量。假如办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向主管提出。调整印刷制品行式，由使用部门以文书形式提出正式申请，经办公室审核确定大致的规格、纸张质地与数量后，到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。3.在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的情况下，要选择直接去商店购买或订购的方式。4.在各部门申请的办公用品中假如包含有需要订购的办公用品，申请部门需另填一份订购单，经办公用品部门确认后，直接向有关商店订购。办公室依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等。5.按订购单以及订购进度控制卡检查所订购的办公用品在预定日期内送到与否。6.所订购的办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等。7.收到办公用品后，对比订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管签字盖章，做好登记，转交财务部门支付或结算。8.办公用品由总公司统一采购、分发给各个部门。如有特别情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种·中国管理工具网·文件名检索编码办公用品综合管理方案cm030147 页码 3－2 情况下，办公用品部门有权进行审核，并且把审核第 1 页共 5 页下载后可任意编辑结果连同申请书一起交付监督____部门保存，作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。二、办公用品的申请、分发领用及报废处理1.各部门的申请书一式两份，一份用于分发办公用品；另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上写明所需物品名称、数量与单价金额。2.办公用品的分发领用(1)接到各部门的申请书(两份)之后，行政办公人员要进行核对并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送室。(2)发送室进行核对后，把申请所要的全部用品备齐，分发给各部门。(3)用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交办公室记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发品一起返回各部门。3.对决定报废的...
