文 件 名 称 文 件 分 类 与 编 号 管 理 规 程 编 号 SMP-WJ-002-01 修 订 人 日 期 : 年 月 日 审 核 人 日 期 : 年 月 日 批 准 人 日 期 : 年 月 日 生 效 日 期 年 月 日 颁 发 部 门 质 量 部 文 件 页 码 第 1 页 共 6 页 分 发 部 门 ⑴ 质 量 部 ⑵ 办 公 室 ⑶ 生 产 部 ⑷ 供 销 部 ⑸ 设 备 动 力 部 ⑹ 财 务 部 ⑺ 技 术 开 发 部 ⑻ 质 量 保 证 室 ⑼中 心 化 验 室 ⑽ 提 取 一 车 间 ⑾ 颗 粒 车 间 ⑿ 丸 剂 车 间 ⒀ 糖 浆 车 间 ⒁ 固 体 制 剂 一 车 间 ⒂ 发 酵 车 间 ⒃ 饮 片 车 间 ⒄ 锭 剂 车 间 ⒅ 仓 库 ⒆ 机 修 车 间 ⒇ 提 取 二 车 间 (21)固 体 制 剂 二 车 间 一 、 目 的 : 制 定 文 件 分 类 与 编 号 管 理 规 定 , 规 范 文 件 分 类 与 编 号 方 法
二 、 适 用 范 围 : 适 用 于 所 有 GMP 的 文 件 分 类 、 编 号
三 、 责 任 者 : 质 量 部 档 案 管 理 员 对 本 规 程 的 实 施 负 责 ; 质 量 部 部 长负 责 抽查本 规 程 执行情况
四、 内 容: 1 文 件 命名 要求 1
1 用 字精简规 范
2 文 件 名 称 与 文 件 目 的 和适 应范 围 密切联系
3 文 件 名 称 不能重复, 同一 个文 件 不能有 两个不同名 称 , 同一 名 称 只能有 一 个文 件
4 文 件 名 称 除与 目 的 和适 应范 围 一 致外, 还要能体 现文 件 系统的 分 类 方 法 , 并与 内容相联系
2 文 件 的 分 类 规 定 2
1 文 件 的 分 类 : 分 为技 术 标