员工 IT设备配置指引 为了合理配置公司IT设备,避免浪费和保证员工正常工作,特制订本指引
一、电脑配置原则 1、公司鼓励有移动办公需求的员工自带笔记本电脑办公,公司将给予合理的补贴(补贴细则见附件 1),并签订协议(见附件 2)
2、公司IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求,并结合市场品牌与价格的变化情况制定,经测试完全满足公司各岗位日常办公需求,配置标准见附件 3
3、办公电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购;机房用网络设备(包括网络安全设备)规范品牌
4、使用人申请办公用电脑限一人一台,使用笔记本电脑人员不再配备台式电脑
若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经总经理审批、IT 设备类实物管理部门(行政部)和财务部门审批同意
5、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准,不再允许申请更换或新购设备,若确实因工作需要,可以申请适当增加配置(如内存/硬盘)
6、部门主管及以上管理人员、经常出差人员可申请配置笔记本电脑
其他有移动办公需求的人员,须事先有详细情况说明并经总经理审批、行政部和财务部审核同意后,方可调配笔记本电脑
7、对于需配置办公电脑的需求,应首先进行调配,若无满足需求的可调配电脑才考虑新购
新购电脑分配优先顺序按先技术类、设计类、营销类、财务类、行政后勤类的原则进行
8、行政部将公司电脑统一编号并详细记录配置和使用人,员工不得私自调换电脑及配件
离职员工必须将办公电脑及设备退回行政部后,行政部方可签字办理离职,部门不得私自调换或留作自用
9、根据公司《固定资产管理制度》要求,IT 设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求,或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰范围;若使用正常且能满足工作需求的,则继续使用不列入淘汰
10、IT 管理员与行政将按照市场情况不断调整可选品牌及型号,并及时通知相