实用文档文案大全投 标 管 理 制 度 及 流 程湖南三道云尚信息股份有限公司2016 年 12 月实用文档投标管理制度第一条目的为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,增加投标工作的有效性和工作效率,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法
第二条适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目
对于投标工作,各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量
第三条职责分工3
1 总经理 1、负责投标工作的组织与决策,负责参加重大开标会议
2、负责最终投标清单的审核、投标单价分析、投标价格最终确定
3、负责投标文件的审批工作
4、负责重大项目参与现场投标和专家咨询及现场突发事件的处理
2 技术部主要职责: 1、应在市场进行充分的信息收集、市场调研的前提下,开展投标竞争工作
2、负责招标文件购买(或通知行政部)与投标文件递交开标现场的工作
3、负责整个标前业务接触、投标书的编制
4、联络相关投标人员(公司)确定行程
3系统集成部系统集成部是投标工作的主要执行部门之一,主要职责: 1、负责投标文件硬件部分的编制工作; 2、负责投标澄清、产品比选、产品询价、产品技术、标后答疑等工作;3、负责有关专业设备的基础清单编制工作;4、整合标书相关商务、技术部分,根据招标要求,打印并装订成册;5、配合相关部门将已装订成册的标书,严格按照相关招标文件中的相关要求封装(如正副本的数量、需要单独密封的条款、封条等相关的密封要求等)并递交给相关人员6、负责标书的初审工作;文案大全实用文档7、辅助职责:协助技术部参加标前会、标后投标分析等工作
4行政部 1、在接到招标公告后,第一时间通知相关部门或相关外围单位(参标单位或制造商单位)准备投标所需的材料,提供相关目录清单,对标书制作