K6275/Ch 粮农组织理事会“主席之友”小组 2010-11 年工作计划和预算 情况说明之四 – 2009 年10 月 《粮农组织革新图变近期行动计划》的时间、费用和资金1 A
根据2009 年7 月财政委员会、计划委员会与财政委员会联席会议以及大会委员会各工作组的建议,对拟议的《2010-11 年近期行动计划》作出了调整
这些调整产生五种影响,即缩减了2010-11 年计划开展的某些活动的规模和时间,降低了《近期行动计划》对2010-11 年的财务影响,改变了净拨款与主要自愿捐款之间的供资平衡,延长了完成某些行动的时限,减少了2010-11年平行开展《近期行动计划》许多复杂项目所带来的风险
本情况说明对这些调整的性质和影响作进一步说明
B. 将《近期行动计划》的时限从三年扩展到五年 2
《近期行动计划》的执行时限,在2008 年11 月大会第三十五届(特别)会议所批准的《近期行动计划》中做了规定,该计划阐述了2009-11 三年时期内将为“粮农组织革新图变”开展的行动
此后,该行动计划的估计时限已正式延长至五年,主要是由于下述各项因素
整合“全面彻底审查”的行动 3
2008年大会所批准的《近期行动计划》说明,已与一家外部顾问公司签约开展“全面彻底审查”,涵盖行政服务、合同、采购、财务管理和系统、人力资源、信息技术及通讯系统各个方面
《近期行动计划》预期2009年将完成“全面彻底审查”报告、制定一项后续行动计划提交领导机构审议,并从2010年起执行2
2009年4月,安永顾问公司提交了《近期行动计划》中所预见的报告,其中包括对五年内的费用和节约额的估计
“全面彻底审查”各项建议所产生的费用和节约额,已全部整合到2010-11年《近期行动计划》中
2009年7月,财政委员会指出这是一个积极的迹象,表明“全面彻底审查”的根本建议被采纳和普遍执行3