教育信息技术校本培训资料

2014 年县级培训资料第一课时 电子表格应用操作篇一、EXCEL 基础·1、功能认识·Excel 是微软公司的 Office 系列中的电子表格软件，具有数值处理、创建图表、组织列表、访问其它数据、自动化复杂任务等功能。另外国内也有金山公司开发的 WPS 系列办公软件，其中的 Excel 软件与微软公司的功能差不多，部份功能更适应于我国用户。·2、启动退出·（1）启动步骤：· 方 法 一 ： 开 始 ® 所 有 程 序 ®MicrosoftOffice®Microsoft Office Excel 2003。方法二：双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003 图标。方法三：文件夹空白区域点鼠标右键®新建®Microsoft Excel 工作表®双击新建的 Excel 工作表方法四：双击表格文件（一般是.xls 作为扩展名）的图标。·（2）退出步骤：·方法一：菜单®文件® 退出。方法二：单击窗口右上角的×形按钮。方法三：标题栏上鼠标右键® 左键单击“ 关闭”。·3、窗口结构·有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、区作表区等·4、基本概念·工作薄：是 Excel 中电子表格的基本储存文件，启动Excel 时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。·工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由 256 列_ 65536 行组成。1·单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为 C1。·二、基本操作·（一）工作簿的操作·1、新建·文件®新建或左键单击工具栏上新建图标。·2、保存·文件®另存为®选择保存位置®输入指定名称®左键单击“保存”。·3、打开·文件®打开®选择所在位置®选中所要文件（后辍名为.xls）®左键单击“打开”。·（二）工作表的操作·1、选定工作表·单击左下部的工作表名即选定了该工作表。注：进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。·2、重命名工作表·将鼠标指向要改名的工作表标签®双击标签名(或右击选“重命名”) ®输入要更改后的名字(如果是中文，则先将输入法切换到智能 ABC 或其它中文输入法) 。·3、移动或复制工作表·将鼠标指向要移动的工作表标签上(例 SHEET1)，按住鼠标左键拖动到目标位置(例 SHEET3 之后)，放开左键即可；若拖动时按住 Ctrl 键，则可复制工作表。·4、删除工作表·将鼠标指向要移动的工作表标签上(例 SHEET1) ®按右键®“删除” 。·（...