第二章 数据的输入与编辑一、输入数据1、数据输入的基本方法(1)少量数据在单元格中直接输入,大量数据一般在编辑栏中输入(2)确认输入回车:活动单元格下移(改变默认方向:工具—选项——编辑—按回车时的移动方向)SHIFT+回车:活动单元格上移TAB:活动单元格右移SHIFT+TAB:活动单元格左移按“对号”按钮单击基它单元格(3)取消输入按“叉”按钮按 ESC 键2、输入数值(1)默认右对齐(2)负数:-123(123)(3)分数:真分数 0+空格+分子/分母(例:0 1/2)假分数 整数+空格+分子/分母(例:11/2)(4)百分比数:在数值后直接输入百分号(5)公式中出现的数据不能用特殊的数值格式来表示(6)超过列宽出现“#”(7)数字超过 99999999999(11 个 9)时采用科学计数法注:具体实例参照书 34 页3、输入文本(1)默认左对齐,一个格最多存放 32767 个字符(2)数字变文本:前面加单引号(选中区域——格式——单元格—数字—文本)(3)默认只保留 15 位有数数字,超出部分的数字变为 0(身份证的输入也要采用相加单引号的形式)(4)文本超过单元格宽度时允许覆盖右侧相邻空单元格(5)单元格内换行:选取——格式——单元格——对齐——自动换行——确定(6)强制换行:ALT+ENTER14、输入日期和时间(1)按数值处理,右对齐(2)用空格、短横线、斜线来分隔年月日,用冒号来分隔时分秒(3)年份只输入两位数时,若小于 30 则解释为 2000——2029 年,若大于 30 则为 1930——1999(4)日期和时间之间要用空格分开(5)当前日期:CTRL+;当前时间:CTRL+SHIFT+;注:如果输入形式错误或超过范围则按文本形式处理
具体实例参见书 36 页5、输入序列(1)使用菜单输入等差或等比数列输入起始值——编辑——填充——序列