部门职能表档案室组织机构图2负责起草和完善公司的档案管理制3负责建立和完善公司档案室管理工4负责完善公司的保密工6完成领导交办的其他工5职务描述表岗位名称：档案室管理员直接上级：办公室主任直接下级：无目标责任：严格执行公司档案管理制度，为实现规范化管理提供保证
岗位职责：负责对公司下属各单位、部门档案管理业务的沟通与指导;职责权限:1
有权对所属单位和部门在档案管理中存在的问题予以纠正;2
有权拒绝不符合规定的档案查阅
兼职工作:岗位名称：档案室档案员直接上级：办公室主任直接下级：无严格执行公司的档案室各项管理制度及规定，在办公室主任直接领导下，开展工作;1
目标责任：严格执行公司档案管理制度，为实现规范化管理提供保证
岗位职责：1
严格执行公司的档案室各项管理制度及规定，配合档案室管理员开展工作;2
负责起草和完善公司的档案管理制度；3
负责建立和完善公司档案室；4
负责完善公司的保密工作；5•负责对公司下属单位的档案管理业务进行指导；6•领导交办的其他工作
职责权限：3
有权对所属单位和部门在档案管理中存在的问题予以纠正;4
有权拒绝不符合规定的档案查阅
兼职工作:档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便
五、资料的收集与整理1
公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期
在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料
