万科房地产的会议管理系统 会议是人们为了解决某个共同的问题聚集在一起进行讨论、交流的活动
会议根据不同的内容与用途可以分为很多种类
在此我们着重研究的是房地产企业内部会议
企业内部会议主要体现经营决策、行政管理、业务讨论、总结培训等工作过程
因此企业内部会议的质量直接反映企业管理水平的高低
历经了快速扩张的房地产企业，内部管理由粗放型向精细化管理迈进，借助会议管理可以深入挖掘企业内部有待提高的管理问题，帮助企业提升自身管理水平和运营效率
企业的会议管理包含两个层次的内容：一是会议过程管理，二是企业会议管理体系
会议过程管理 会议过程的管理是一个PDCA 的质量过程管理
•· P（Plan）计划，明确会议议程、确定会议目标、邀约会议人员； •· D（Do）执行，打印会议提纲，按会议议程进行执行会议过程，会议结束形成会议纪要； •· C（Check）检查，对照会议纪要、检查会议任务完成情况； •· A（Action）行动，对会议评估，成功经验加以肯定并推广；失败教训加以总结，以免重现
会议体系管理 把会开好，不仅仅是单一会议的问题，还关系到会议体系设计是否科学
美国质量管理大师戴明指出“企业的 100 个问题中，只有 15%是由于岗位个体原因造成的，85%的原因都是体系问题和结构问题引起的
一个企业决策要有效率，首先就必须考虑开哪些会，不开哪些会，每个会的目的是什么”
众所周知，万科的效率和效益在国内都属于行业领先
但他们和东京的同行东京建屋做了比较，结果发现自己的效率只是人家的二十分之一：自己是 300 个人做 10 个楼盘，东京建屋是 60 个人做 20 个楼盘
东京的房地产企业为什么能够做到
是因为日本人比中国人厉害
东京建屋的效率为什么那么高
万科公司对比当时的自己，每个楼盘也许都要开会，但每个楼盘开的会不一样多，而且一忙就不开会了，不开会了，结果更忙了
