新项目操作手册 目录 第一阶段:项目立项至规划总图确定期间(以万科地产设计要点为基础) 1、 安防 2、 交通管理 3、 绿地规划、绿化布局、浇灌系统 4、 照明系统设计 5、 垃圾中转站、垃圾桶平面布置 6、 前期管理用房、活动场所、员工宿 舍、社区用房、公用洗手间的规划 第二阶段: 开工建设—项目开盘 1、 物业管理方案 2、 前期介入 3、 前期开盘开荒 4、 绿化浇灌设施的配置完善 第三阶段:管理处成立—交付 1、 管理处组织架构 2、 工作移交 3、 各种证照办理 4、 管理用房装修 5、 管理制度建设 6、 公共关系建立 7、 CI标识制作 8、 清洁开荒 9、 房屋、设备设施接管验收 10、 物业服务方案实现(客服项目、模式研讨) 11、 入住策划,资料准备 第四阶段:交付使用半年内 1、 装修管理(装修垃圾的清运管理) 2、 工程遗留问题处理 3、 水电抄表到户处理 4、 安全、环境、设施设备管理 5、 客户关系建立 6、 商业街管理 第一阶段:项目立项至规划总图确定期间 实施时间 控制要点 实施内容 协调部门 重要程序 很重要 重要 一般 取得土地使用权以后二个月内 在开发商取得土地使用权以后二个月内,物业管理人员需要到项目现场了解项目的地理位置、周边治安情况、周边交通情况、周边可能对以后项目的业主日常生活造成影响的事项
地理位置:项目所处位置 治安情况:周边大环境(农民房、出租房是否多、住宅小区),该周边治安案件发生形式,管辖区域派出所位置
交通情况:能到达项目公共交通工具,预计业主可能需要的交通工具
其他方面:项目内是否有湖泊、山体、周边绿化,考虑以后湖泊的安全措施,山体的消防、滑坡、防蛇等隐患;周边附近影响(噪音、水质、气味等)工厂;周边配套情况(餐饮、商场、银行、邮政等) ★ 地产成立项目组 相互信息的交流跟进 知会地产该项目物业的对接人员