万科物业顾客关系督导标准 一 级 指 标 二 级 指 标 三 级 指 标 检 查 标 准 检 查 方 法 扣 分 标 准 人 员 素 质 ( 4分 ) 客 户 服 务人 员 符 合 BI要 求 , 人 员 着 装 规 范 , 精 神 饱 满 现 场 抽 查 安 全 、清洁、技术、管理人 员 发现 一 项未符 合 行为扣0
1分 ,最多扣 4分 顾客 信息 ( 8分 ) 顾客 投诉 流程/制度 1、客 户 服 务 人 员 对流程/制度熟悉 2、设置一 部 24小时服 务 电话, 并向顾客 公示 3、向客 户 公布受理投诉的渠道 4、建立相关顾客 信息保密制度和顾客 信息的收集、处理的管理流程 询问方 式 查 记录 1、4项未符合 扣 0
2分 2、3项不符合 扣 0
1分 一 级 指 标 二 级 指 标 三 级 指 标 检 查 标 准 检 查 方 法 扣 分 标 准 记 录 及 传递 1
所 有 投 诉 应 记 录 在 工 作 信 息 记 录 本 上 2
对 处 理 有 一 定 难 度 且 处 理 时 间 超 过 一 个 工 作 日 的 投 诉 , 填 写 《顾客投 诉 处 理 记 录 表》 3
投 诉 传 递 相关岗位处 理 4
住宅物业《管理 服务报告》于每季度 首月 15日 前报部门负责人审核后报分 管领导审批, 于 18日 前挂公司内网, 20日 前张贴查 阅通知, 向顾客公布 5
对 于公共物业项目,《物业管理 工 作 简报》须在 每月 3日 前完成上月工 作 简报的 编制, 报分 管领导审批, 呈报委托方 检 查 工 作 信 息本 和《顾客投 诉处 理 记 录 表》 参照标 准 一项未符合扣0
1分 一级指标 二级指标 三级指标 检查标准 检查方法 扣分标准 处理及关闭 1
涉及物业管理的投诉安排专人处理;涉及地产的投诉以书面形式报送地产客户服务中心;