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中国移动投诉处理工作宝典

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1 中国移动投诉处理工作宝典 目 录 第一章:投诉的定义、原因、分类 5 【投诉的定义】 5 【客户投诉的原因】 5 【投诉类型】 5 一、普通投诉 5 二、紧急投诉 5 第二章:投诉处理技巧 6 【投诉处理的原则】 6 【常用专业术语】 6  感同身受型 6 被重视型 7 站在客户的角度去讲述问题 7 哄客户 7 表扬客户 7 其他类型 7 【投诉处理套路】 8 细心聆听 8 确认反馈 8 专业对待,快速解决 8 摆事实,讲道理 8 谈感情 8 【投诉处理过程的“听、说、问”等技巧】 8 “听”的技巧 8 “说”的技巧 9 “问”的技巧 9 【客户投诉处理场景】 10 一、普通投诉处理的场景案例 10 场景一:如何面对理性的客户 10 场景二:如何面对感性的客户 10 场景三:客户质疑我们的诚信、服务意愿 11 场景四:当就基本事实与客户发生争执 11 场景五:当就‘结论’与客户发生争执 11 场景六:当客户要求明显不合理 11 场景七:面对强硬客户 12 场景八:面对情绪激动的客户 12 场景九:面对现实型客户 12 场景十:面对宣泄型客户 13 场景十一:面对秋菊型客户 13 场景十二:面对一心想占便宜,不断提出过分要求的客户 13 场景十三:客户要求书面道歉 14 2 场景十四:客户一开始就要求找经理 14 场景十五:事情已经处理完结,客户又再次要求探讨同一问题 14 场景十六:客户与我们争辩什么事合理的解决方案 14 场景十七:强调他的委屈,困惑,以及给他带来的麻烦和困扰 15 场景十八:反复大量投诉,抓字眼 15 二、特殊客户投诉处理的场景案例 15 1、特殊“客户”的界定 15 2、具体场景设计及应对方案 15 场景一:客户情绪稳定 15 场景二:客户纠缠于老问题(如梦网退费),情绪不稳定 16 场景三:客户采取过激行为 16 三、充值卡被套取密码投诉的工作指引 19 场景一:客户表示在充值时听到提示密码有误,查序列号已使用,要求我公司处理。 20 场景二:分销网点反映有不法分子以换卡为理由,退换了一些已被充值的话费卡,给网点带来经济损失。 20 第三章:投诉处理基本原则与流程 21 一、投诉处理基本原则 21 首 问负 责 制 21 预 处理原则 21 逐 级 处理、逐 级 上 报 原则 21 及时申 报 原则 22 信 息 准 确 性 原则 22 二、普 通 投诉处理流程 22 三、重 大投诉处理流程 23 四...

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