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办公用品综合管理方案范本

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下载后可任意编辑办公用品综合管理方案范本办公用品管理规定第一章总则第一条为加强____有限公司(以下简称公司)办公用品的管理,以达到有利于工作、节约经费,降低成本的目的,根据公司的实际情况,特制订本规定。第二条行政办公室是负责公司机关办公用品购置和管理的职能部门。第二章办公用品的管理第三条办公用品的采购(一)采购根据库存及消耗情况,按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购,做到既保证需要又不积压过多资金。在采购时,要货比三家,努力选购物美价廉的办公用品,尽量减少行政费用的支出。(二)采购员购进物品后,要将____和实物交第二者验收签名后再入库,做到手续完备。(三)严格执行财务制度,采购的物品要做到数量、单价、金额清楚,票据合法,手续完备。第四条办公用品的申领和发放(一)办公用品(包括笔、墨、工具书、簿、打印机墨盒、色带、光碟等)原则上由行政办公室统一购置,各部室需领用的物品应事先报办公室事务总管,然后按申领制度领取。各部室需自行购买的,须事先报行政办公室批准,未经许可擅自购买的,行政办公室将不予审核报销。(二)建立办公用品正常发放和领用制度,各部室人员领取办公用品必须由部室领导签名后才能到行政办签领。(三)严格根据办公用品的发放范围和定量标准进行发放,避开浪费。假如超过额定使用量,需经行政办公室主任批准。第 1 页共 11 页下载后可任意编辑(四)已领取使用的办公用品,假如失效或损坏,必须凭原件以旧换新,否则不得再领取。(五)行政办公室要做好办公用品领用的记帐和核算工作,根据领取时的手续和记录,核算所属各部室每月开支情况并报分管领导批阅。(六)在办公用品领取和发放工作中,办公室要仔细核实,对不符合领取规定的,要做好解释工作。第五条办公用品的保管尚未发放的办公用品要实行专人管理并建立物品清单。行政办每年年底要____专人对其进行核对和盘点,做到账实相符。第六条办公用品的报修对室内电灯及大件办公用品如电脑、打印机、空调等出现故障需要维修的,各部室应先报行政办公室,由办公室统一安排维修。第七条印刷品的印制印刷品的印制要根据实际需要制订印刷计划,报经公司分管领导审核确认后再进行印刷。第三章附则第八条本规定由行政办公室负责解释,自____年____月____日起施行。公司接待管理规定第一章总则第一条为搞好____有限公司(以下简称“公司”)的接待工作,达到增进友谊、沟通信息、改善企业外部环境的目的,特制订本管理规定。第二条公司...

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