办公设备的使用和维护剖析

办公设备的使用和维护剖析 第一条目的 为使公司办公设备的预防保养、日常维护、故障请修有章可循，以维持办公设备正常运转，特制定以下管理规定：第二条范围 1、公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪及各部门配备的空调等各种贵重物品。 第三条职责划分 1、集团财务部为设备管理部门，负责。1 建立办公设备（属固定资产的帐册，并予以分类管理;2 定期对使用设备进行盘点，随时查核设备帐册所载的名称、规格、和数量是否与实际相符;3 制作标签于设备上注明编号、名称、责任人;4 协助购置办公设备，价格核实。 2、总裁办为设备维护部门，负责：1 办公设备购置、安装和验收;2 故障请修，维修全程跟踪，定期拟定办公设备的检修计划;3 督促各使用部门按规范执行日常保养维护工作;4 办公设备基本资料的建立，如：说明书、保修卡、附件、维修厂家联系方式等。 3、办公设备使用部门为责任部门，负责。1 协助新购办公设备的安装和验收;2 故障申报，并协助维护管理部门对故障机器进行请修;3 设备清洁、整理及周围环境整洁等日常维护。第四条维护保养第一节计算机 1、显示器 a.显示器的日常维护以除尘为主。在对其除尘时，必须关闭电源。定期用干净的湿布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘。经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。 b.拔插电源线和信号电缆时，必须应先关机，以免损坏接口电路元件。长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。 c.不能将盛有水的容器放在机壳上，以免水流入机内，引起短路，造成元件损坏。 2、键盘 a.保持键盘清洁。一旦键盘有赃迹或油污，应及时清洁。不可用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘。清洁工作应在断电的情况下进行。 b.不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时必须在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。 c.在操作键盘时，按键动作要适当，不可用力过大，以防键的机械部件受损而失效。 3、鼠标 a.当鼠标使用日久，鼠标球赃而运行不灵活时，就要清洗鼠标球。可将鼠标球取出，用干净的酒精棉球清洗，然后用软布擦干，重新装好。 4、电源 a.确保电源的输入电压的使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器时要特别注意。 b.不能频繁开关电源，在使用过程中若出现“死机”，应尽量使用热启动（ctrl+alt+delete。不得已要冷启动时，也要在关机 10-30 秒后再开...