- 1 - 会议和重大活动工作流程和要点（试行） 一、会议筹备工作要点 1、会议筹备工作流程(以 公 司 年 度 工 作 会 议 为 例 ) 会 议 场 所 预 定 →印发会 议 通知→统计会 议 回执→编制会 议 服务指南→会 议 物品准备→会 议 资料准备→会 场 准备→住宿安排→餐饮安排→会 议 报到（接站）→发放会 议 资料→就餐→住宿→领导会 见→会 议 召开→会 议 结束（送站）→会 议 总结
2、会议筹备工作事项 （1）印发会议通知
总经理工 作 部按照公 司 总经理办公 会 研究通过的《关于召开公 司 ****年 度 工 作 会 议 筹备方案》，以 公 司 文件印发会 议 通知
会 议 通知主要说明会 议 召开的目的、时间、地点、参会 人员、其他事项、联系人及会址路线图等，并附会 议 回执单
（2）制作并发送会议请柬
研究用于会 议 宣读的国家有关领导人批示件的办理、邀请国家有关部委的领导和上级相关组织、机构参会 的领导名单，报请公 司 领导审定
总经理工 作 部制作 会 议 请柬
国家领导人和国家部委的请柬由总经理工 作 部负责发送；有关部门和相关组织、机构领导的请 - 2 - 柬 由 相 关 部 门 负 责 发 送
（ 3） 预 定 会 议 场 所
根 据 会 议 规 模 预 定 会 议 地 点
公司 年 度 工 作 会 议 一 般 要 根 据 参 会 人 数 预 定 1 个 大 型 会 议 室 、多 个 分 组 讨 论 的 中 型 会 议 室 、 分 组 讨 论 情 况 汇 报 室 和 贵 宾 休息 室 等
（ 4） 预 定 与会 代表住房
根 据 参 会 人 数 预 定 会 议 所 需房 间 数 量 ，并 预 留 少 数 房 间 备 用
按 参 会 人 员 级 别 准 备 房 型 、分 配 房 间 ， 包 括 套 房 、 单 人
