1邀请函回收、整理肖华兵2月24日各跟单员协助邱晴统一整理时间列表2供应商到场第一次确定（确认人员和数量）肖华兵3月3日3供应商到场第二次确定（确认人员和数量）肖华兵3月7日4供应商到场第三次确定（确认人员和数量）肖华兵3月9日5供应商到场第四次确定（确认人员和数量）肖华兵3月10日8：00之前6酒店订餐（中餐/自助餐---晚餐/宴席）、订房王镜全1.邱晴2月25日提供就餐名单和订房名单2.王旭培、王俊杰负责就餐人员需求协调3.确定中餐、晚餐的菜单和价格7酒水(红酒) 3瓶/桌----慕易酒庄赞助王镜全 8横幅1个、喷绘（背景墙3个）、X展架(5个)、指示牌(4个)--制作和摆放王镜全3月9日9新增X展架（停车处）2个、KT板3个（领奖处、特等奖、一等奖）王镜全10 新增嘉宾证、工作证袁元平3月8日11 座椅摆放王镜全3月9日12 座位安排/座位牌制作(有主题背景加姓名)邱晴3月3日13 座位牌摆放\水\纪念品龙赛男3月9日14 水果清洗、摆放、周燕琴3/10--9点前15 奖品和奖杯方艺琳16 礼品（包装盒、音乐册、笔、音乐大碟）\胸花\宣誓册方艺琳17 LED屏、电脑、音响、话筒、视频、PPT使用播放杨爽、赖晶晶、付强2月28日1.确认LED屏、电脑、音响是否可以正常使用；2.确认视频、PPT、舞蹈音乐等可以正常播放；4、视频、PPT、舞蹈音乐等要重复试用播放，要分三次试用（3/2--3/6--3/9）；5.笔记本电脑、视频、PPT、舞蹈音乐等要备份，并确认是可以正常使用；6.视频、PPT、舞蹈音乐要反复试播和切换，确保在会场时可以按正常议程播放切换，不会出现断程和停顿酒店安排1.确认所有的横幅、喷绘、X展架、指示牌的内容是正确，是否有错别字；2.确认横幅挂的位置是否在中心点，是否挂平；3.确认喷绘和X展架、指示牌位置放置是否安全和正确；4.水果要清洗干净和后续果皮清洁要及时5.水果摆放在签到处;6.座位表提前发到所有参会工作人员手上；会场布置3月9日1.礼品（包装盒、音乐册、笔、胸花、宣誓册、音乐大碟）装袋、搬运、存放、领用2016-2017年度XX公司供应商大会流程明细1.确认人员和数量2.确定到场时间3.确定酒店住宿事项4.提前告知供应商桌号和座位号准备2月28日18 服装租赁、化妆（主持人\演员\礼仪)方艺琳1.车辆安排、费用；2.3月9日完成服装租赁；3. 3月10日上午9点前完成主持人和演员礼仪化妆；19 宣誓册及获奖供应商名单的PPT袁元平3月3日1.宣传册定制和获奖供应商名单的PPT制作；20 车辆安排1.彩排人员接送安排公司大巴车；2.参会人员大巴接送（会议开...
