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采购部岗位职责

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集团供应管理中心部门职能职责部门:供应管理中心部门岗位编制直接领导:集团总经理上级部门:集团总经办下级部门:采购管理部、物流管理部职能概述负责集团及各分公司国内外原纸、五金、辅料、固定资产、办公家具、办公低值易耗品、公司福利的采购及招标工作。一级职能主要内容目标管理与采购计划、参与公司中长期战略规划的制定和年度经营计划的编制;、根据公司年度生产和营销计划目标,制定年度供应工作计划和措施;、主持编制公司年、月度采购计划;、负责对集团及各分公司的采购申请进行审核;、负责根据采购计划,具体实施采购工作。供应商管理、根据质量标准体系的质量要求,组织建立供应商认证标准、供应商考核标准;、指导建立大宗原材料、辅料的供应商档案,定期检查更新;、指导建立供应商采购价格体系,控制成本;、负责供应商的资质评估洽谈,及时调整采购价格和采购计划;、根据供货情况,监督指导对供货商进行评估并编制和更新合格供应商名录;、确保各类物资供应商数量标准控制在公司要求的范围之内。国内外采购管理指导采购物资标准制定,组织实施物资的竞标采购;组织进行各类采购物品市场价格、质量调查、供应商资质调查等工作;充分了解和掌握市场价格行情,及时调整采购策略,以做好采购成本控制;通过正常采购实施比价确定供货商供货方式,并签订物资采购合同;负责实施并监督采购过程,确保物资及时安全采购到位;负责监督采购物资的质量、数量,及时处理采购质量、数量异常情况;确保采购物资及时、价格合理、质量达标;监督指导办理采购货款的支付申请;监督指导每月进行采购统计对比分析,为公司决策提供依据。负责国际采购业务的管理及相关任务的执行。库存管理、监督指导采购部做好原材料、辅料以及配件的入库跟踪;、指导采购部积极与生产、营销部门进行协调,消化积压库存,减少资金占用。档案管理、监督指导采购部制定采购预算并存档;、监督指导并管理重要货物供应商信息数据库并存档;、监督指导建立同一类货物不同供应商的价格目录并存档;、负责办理采购相关档案、合同的保存、借阅、销毁等工作。物流管理、组织制定车辆货物运输管理制度流程,统筹管理和监控车辆日常运行,实现物流成本的降本节约;、全面负责各分公司原纸、辅料、成品运输车辆的监督管理;、统筹负责原纸供应车辆的调度安排;、指导成品货物运输车辆费用、运输方式优化;、组织审核车辆资质证件、合同签订;、组织车辆管理系统的日常维护管...

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