下载后可任意编辑某某公司集团办公室职能管理方案范文建筑公司综合办公室部门职能1、参加制订公司中长期进展规划和年度计划;作为公司的信息中心,负责信息收集、整理和指导工作
2、负责制订公司公文处理、印章管理等制度,负责汇编、发布公司《规章制度汇编》
3、负责公司各部室文件收发及公文核稿工作,督促检查文件的办理情况,编写公司年度《大事记》
4、负责管理公司印信、营业执照等证书,负责公司营业执照、代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的年检验换等管理工作
5、负责公司的档案管理工作,行政协议、公司发文的存档
6、____协调公司的日常工作,负责总经理办公会,司务会,公司领导召开的相关会议的____和会议记录工作,整理必要的____并督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况
协调管理各部室专业会议的综合平衡
7、负责处理来电,来信和来访接待工作,协助作好质量回访工作
8、根据公司总经理办公会的决议,负责选择,聘用公司法律顾问,处理公司法律事宜,协调公司重大诉讼案的办理工作
9、负责公司对外宣传工作,根据经理指示,策划并____实施有关的宣传工作任务,编撰公司对外宣传材料,审核其它一般媒体发稿稿件,以公司的名义在网站发布文字和图片新闻,协调管理公司整体对外业务宣传工作;名片制作;随同采编人员到施工场地采访、摄影、照像;快报组稿与出版
10、协助公司领导处理____
11、负责公司领导的对外接待工作
12、做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作
第 1 页共 7 页下载后可任意编辑13、负责公司固定资产、办公设施、办公用品等购置计划(非计算机类)的下达、购置发放和实物管理,负责报刊、资料的订阅
14、负责公司办公用房的分配及办公楼和公用设施的维修和管理
15、负责公司的基建工作
16、负责公司单身宿舍的管理
17、负责公司职工宿舍的物业及供暖的管理
18、负责公司机动车辆