信息安全管理规范及保密制度（通用版） ****年**月**日 *****部制定 第一章 总则 第1 条 为明确岗位职责，规范操作流程，确保公司信息资产的安全，特制订本制度。 第2 条 本制度适用于公司所有员工。 第二章 电子邮件管理制度 第3 条 行政人力部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。 第4 条 公司邮箱账户限本人使用，禁止将本人账户转借或借用他人账户。员工必须及时修改初始密码，并且在使用中定期（最多3 个月）修改邮箱的密码，以防他人利用。密码至少为8 位，且需是字母、数字、特殊符号等至少两个的组合。因邮箱密码泄露造成的损失，由用户自行承担责任。 第5 条 员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱；对外往来的私人邮件则不允许使用公司统一后缀的邮箱。禁止非工作用途将邮箱账户公布在外部INTERNET 网上。公务用邮件时，必须使用含有以下字样的个人签名： 声明：您有义务对本邮件内容进 行保密，未 经 书 面 允许不可 私自复 制、转发 、散 布。 第6 条 收 到 危 害 社 会 安定的邮件，应 及时删 除 ，严 禁转发 或点 击 相 应链 接 ，若 因此 造成不良 影 响 或损失的，由用户个人承担责任，管理员发 现 类似 现 象 的有权 封 锁 相 关 邮件账户。发 现 邮件感 染 病 毒 ，立 刻 将计 算 机 断 开 公司网络 ，并使用相 应 软 件进 行杀 毒 。 第7 条 发 送 带 有公司涉 密信息的邮件，发 件人必须先 经 部门 领 导 同 意 ，（若 是绝 密级 别 ，需经 公司领 导 同 意 ），并将涉 密信息加 密处 理后方 可 发 送 ；否 则视 情 节 严 重 程度予 以处 理。 第8 条 员工离 职时，根 据 需要 交 由部门 专 人监 管一个月，后由行政人力部注销。 第9 条 违反以上电子邮件管理规定，视情节轻重，最低经济处罚50 元，并交行政人力部处理；情节特别严重的将移交国家司法机关，追究法律责任。 第三章 数据安全管理制度 第10 条 为保证存储商业机密的计算机、文件、光盘等不会轻易泄露，公司对涉及技术及商业机密的文件、光盘等实行专人管理、借阅登记的制度；同时储存涉及技术及商业机密的计算机均应进行CMOS 加密及屏幕保护加密。此两项密码除使用者本人拥有外，应向本部门经理备份，不得泄密给其它部门或个人。离开原工作岗位的员工由...
