文件名称 员工入职/离职管理制度 文件编号 YD/QW08-02 版次 A/0 页码 第 2 页共 6 页 1
0 目的 规范入职及离职工作流程,确保人员配备的合理性,人才使用的有效性
人才流失的可控性
0 范围:适用于公司招聘、人员入职、离职流程
0 定义:无 4
0 权责 4
1 各部门负责提出招聘/辞退/解雇(开除)的申请; 4
2 行政人事部负责入职员工的初试、入/离职手续的办理; 4
3 总经办负责人员增补的审批、员工及班组长级以上管理人员离职的审批
0 内容及要求 5
1 行政人事部综合各部门人员配置及岗位任职基本要求编写公司《岗位说明书》,明确规范从事各岗位所需的能力、素质及各项要求
作为招聘的参考依据,从而满足各部门的用人需求
2 公司的用人方针是“任人唯贤”,绝不因员工的籍贯、年龄、学历、性别等加以歧视
3 为避免人力资源浪费,各部门如需增加编制外的人员配置,需填写《员工增补申请单》,部门增补人员由部门经理批准后交总经理审批,需由总经办根据该部门的生产/工作任务核准之后方可交行政人事部进行招聘
4 公司内有招聘需求时,优先考虑从公司内部员工中提升调用
行政人事部可在公司内发出招聘通告,鼓励有相关技能和意向的员工踊跃报名应聘,从而提高内部员工的竞争意识和工作积极性
无合适人选时可选择外部招聘,具体方式有员工介绍、中介、网络招聘等
5 通过任何渠道来公司应聘的人员都必须经过人事部的初试,行政人事部必须严格按照岗位职责的要求对求职者进行认真的面试,并审核其证件与资料的真料性,对特殊岗位还必须制定专业考题进行简单的专业测试
用人部门不得干涉或是直接越过人事部直接录用应聘者
6 一线员工由行政人事部把关进行初试后,交由用人部门复试,经人事主管和用人部门主管/经理签名后即可办理入职手续;管理人员及办公室职员经行