人力资源中心 1 新员工入职管理规定 1 目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2 适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。 3 入职工作流程 3.1 入职前 入职前职责分工： 3.1.1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: 3.1.1.1 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人； 3.1.1.2 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人； 3.1.1.3 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人； 3.1.2 行政部办理事项： 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品； 3.1.3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单； 3.2 报到 3.2.1 入职手续办理： 3.2.1.1 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项： 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续； 协助新员工填写《履历表》； 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 3.2.1.2 新员工办理事项： 体检：新员工入职时要持有三个月 内 健 康 体检证明 ；如 无者 ，需到到公司指 定地 点 进行常 规体检，体检合格 方 可 办理入职； 填写《履历表》； 新员工提交以 下 证件：身 份 证原件、复 印 件(4 份 )；学 历证书原件、复 印 件；职称 证书原件、复 印 件（2份 ）；彩 色一 寸 照 片4 张 ；个人电 子简 历；本人3 个月 以 内 的健 康 体检表（必 须 包 括 肝 功 能 、心肺 功 能 检查）；填写《入职承 诺 书》；与前一 工作单位 解 除劳 动 关系 的证明 （注 ：如 原单位 不 能 开 具 离 职证明 的，需填写《承 诺 书》）。 3.2.2 入职手续审核确认： 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 3.2.2.1 以 上 入职手续办理完 毕 ，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核； 3.2.2.2 与审核通过 的新员工签署 《薪 资确认单》； 人 力 资 源 中 心 2 3.2.2.3 与 新 员 工 签 署 《 劳 动 合 同 》； 3.2.2.4 与 新 员 工 和 部 门 负 责 人 沟 通 ， 确 定 新 员 工 到 岗 时 间 ， 开 具 《 ...
