智元软件公文审批系统解决方案 出处：电子政务工程服务网 日期：2006-8-18 保存本文 1、系统简介 智元软件公文审批系统是无纸化办公的核心，它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。智元软件公文审批系统的规范化设计，对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。 智元软件公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联，以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等，是衡量系统整体性能的重要指标。实践证明，智元公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题，成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础，是真正意义上的无纸化网络办公平台。 2 主要功能 2.1 发文管理 发文管理可实现以下 功能：发文拟 稿 、核稿 、领 导 审批、承 办等； 可做 公文状 态 查 询 、收回 、签 收、修 改 、提 交 、会 签 、传阅、归 档、删 除 等操作。转 发公文，实时追 踪 ，监 督发文处理流程，并 可及时追 回 公文。系统中流程允 许 用户 自 定 义，使 系统可以适应各 种 公文流程需 求 。系统支 持 全 文批注 和批注 痕 迹 保留 ，方便 发文稿 件修 改 。 发文管理包括对下 列 环节 的自 动 化处理： 发文拟 稿 ：填 写 发文拟 稿 纸和发文正文以及相 关的信 息 ，发送 给 相 关领 导 审核。 发文审核：审核者 收到 文件，需 要时可对正文进行必 要的修 改 ，系统可保留 所 有的修改 痕 迹 ； 签 署 审核意见 ，根 据 文件的内 容 和性质 决定 由 谁 签 批，并 发送 给 相 关的责 任 人 。 会 签 ：所 有收到 签 批请 求 的领 导 或 各 部门 办公主管对文件进行批示 ，需 要时可对正文进行必 要的修 改 ，系统可上载修 改 后 的文件； 完 成后 送 办公室 编 号 。 清稿 ：起草 人 清除 领 导 对正文的修 改 痕 迹 ，接 收领 导 新 增 和删 除 的内 容 ，对正文进行重新 排 版 整理。 发文编 号 ：会 签 完 成后 的文件，由 办公室 根 据 编 号 规则 生 成文号 。 套 打 盖 章 ：对已 经 清稿 的文件进行套 红 头 、盖 电子公章 。 发文归 档：将办理后 的文件进行归 档处理，发文自...
